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2018小型公司年會策劃書

來源:愛文章網 日期:2018-01-10 16:52:47 分類:策劃書 閱讀:

  公司雖小,年會也一定要有。對于小型的公司來說,年會不一定要盛大,但是一定要有意義,有創意,能聚攏人心。這樣員工們才會對2018年公司的發展更加信心!具體可以怎么策劃呢?你可以參考以下方案:

  篇一:

  2018小型公司年會策劃書

  每年的年底不管是小公司還是大企業都會開一個年會,一方面是公司內部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發展做一個總結同時也是對積極突出的員工做一個表彰,鼓勵員工再接再厲,共同促進公司的穩步發展。

  我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全,這個公司年會也是要開的,并且是開的繪聲繪色。

  年會的具體安排:

  年會時間:1月22日下午3點到21點

  年會地點:公司會議室

  年會人員:公司全體人員(不可缺席)

  年會內容:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)

  年會經費預算:

  經費這個是個大前提,這個年會是相當重要的,我想做好了對公司對員工都是非常好的,因此這個經費只要嚴格把關,不浪費、不克扣,還是沒問題的。(本著清晰明了的原則)

  俗話說要么不做要么咱就做好,我們公司那是做的相當成功的!

  開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考

  首先的一個小重點:許愿簽到墻

  這個我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個有個深遠的意義呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會結束的時候,我們就會將這些簽到愿望小心的整理好,這個不僅是一個公司的文化同時也可以作為了解公司員工的途徑,只有真正關心了解了員工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于員工積極的工作公司的發展。

  其次得說一下鮮花的布置,小細節決定大成功:

  會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發言或交談的視線。鮮花的規格依會議的級別而定。

  再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此一定要做充分了。

  我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。

  再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。

  準備工作都準備好了,就等正點。

  我們公司年會準時下午3點開始:

  1.BOSS宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。

  2.各部門經理做一個總結,為下一年的工作做部署。

  3.先進個人做一個演講

  4.表彰先進個人、先進部門

  5.聚餐活動開始

  大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。

  大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。

  下面就是我們的游戲環節:

  1. 成語接龍:

  道具:酒水、若干人

  規則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)

  2:猜動物

  人數:多人

  用具:紙片

  方法:用事先準備好的紙片,在上面寫好各種動物,然后讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的角色,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。

  3:報拍7

  人數:無限制(夠大)

  用具:沒有

  方法:多人參與,從1-99報數,但有人數到7的倍數(包括7)的時候,不許報數,還要拍下一個人得后腦勺,下一個人繼續報數。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。

  雖然是個很小的游戲,很簡單的算術,但是沒有人可以避免犯錯。所以說:“人數是越多越好”

  4:熊來了(我愛你更有趣)

  參加人員:約束8-15人,分成若干組

  游戲規則:

  (1)各組第一個人喊“熊來了”

  (2)然后第2個人問:“是嗎?”

  (3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”

  (4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

  (5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去

  (6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”

  (7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣

  5:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............

  游戲只是一個輔助,我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。

  要點:

  1. 經費一定要提前到位(清晰明了)

  2. 時間還要精準把握(不要太晚)

  3. 錄像拍攝(豐富企業文化)

  4. 各個過程各個環節人員的精準把握(分工明確)

  參會人員須知:

  一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。

  二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

  三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

  條件:

  在活動前的一周,確定活動參與人數,定制酒水、菜單,做好活動的各項工作,確定專門負責人。

  最后總經理做一個總結祝福,間斷明確,散會。

  篇二:

  2018小型公司年會策劃書

  食(場地)

  民以食為天,有吃有喝絕對是保證年會吸引力的前提。

  無飯不成席,有吃有喝有酒有飯,氣氛才不會冷。不過一家公司的員工大多數來自五湖四海,口味不盡然相同,面對這種情況,T社建議小型公司年會策劃中關于年會中吃的一方面不一定非要去酒店,首先酒店費用高,而且酒店的菜色都大同小異。

  如果不想讓尾牙年會吃出喜宴的感覺不妨換個思路,沒必要像所有的大型公司都去高檔的酒店,既然走不了奢華路線,可以走小清新或是個性路線。

  可以考慮自助餐的形式,現在不少自助餐廳的氛圍也都不錯,有的還很有個性,大家用心的找一找比較有情調氛圍會是中高端的自助餐廳會是很不錯的選擇,大家自行取用,取餐走動之間,也更方便員工之間的熟絡和交流。或是自行包一個場地,現在有不少專門供聚會辦趴的場地,很多場地的場景都非常漂亮,可以自己diy也可以外包給一些小公司幫忙布置。

  小編就看過不少小型企業非常有個性周年慶或是聚會的時候搞泳池趴還有各種各樣不同的主題,完全可以更具自己的公司特點或是行業特點把年會搞成一個主題聚會,這樣hr就需要多花點心思了,而吃的除了主食物以外還可以多添加水果糕點等自助的方式,但是這絕對比去一般的酒店餐廳吃一頓來的更加新穎有創意也更加溫馨有氛圍。關于尋找如何尋找這些場地,T社定制小編在《企業年會策劃方案必備網站小工具》也有說明哦!

  年會活動

  舉辦年會講究的是一個互動的氛圍,小型公司不能像大公司一樣報下奢華的大場地辦年會,但是卻可以利用一些很實用的工具讓現場氣氛更high!

  有的公司請自己的大boss一改往日嚴肅的面孔為大家表演節目,有的公司以部門為單位征集演出節目,有的公司干脆做成主題趴體。融洽團隊氣氛、讓新員工盡快融入公司、給團隊打打雞血…沒有什么是一場好玩的年會解決不了的,如果有,就兩場!

  如果資金成本預算允許的話,可以搭一個舞臺燈光,如果資金不允許的話,劃個舞臺空間鋪一個紅地毯也未嘗不可,讓有才藝的員工表演一些節目,比如說會樂器的員工有個表演空間就能盡興演奏。

  如何組織一些比較有趣的表演,也可以參考以下的建議:

  1)員工惡搞走秀或boss走秀,一方面可以讓員工在年會肆意瘋狂,另一方面在年會上讓員工們看不到不一樣的boss,拉近員工和老板之間的距離,天下的老板并不都是嚴肅的;

  2)排練富有創意性的激光舞,激光舞最適合科技型企業年會上出現;

  3)各種舞蹈表演,例如兔子舞、男版芭蕾舞或機械舞等等;

  4)小品或相聲表演,小品和相聲最能帶動年會上的氣氛

  小型公司年會策劃方案:禮

  年會的最高境界,就是讓員工有的吃,有的玩,還有禮!

  豪氣沖天的公司發發年終獎金、IPHONE最新版已經不足為奇,而小型公司年會策劃中的這一環節應該注重禮輕情意重,有意義有價值的禮物同時又有一定實用性的禮物是最佳的選擇。那么什么樣的禮物能突出禮輕情意重而且有意義有價值還具有一定的實用性呢?

  那一定非定制禮物莫屬了,專屬的定制禮物才能體現對企業的獨特性并且增強員工的歸屬感。這類禮品以企業定制文化衫居多,可以找專業的定制廠家進行圖案設計和印刷,大家可不要以為文化衫不會有員工愛穿或是接受這樣的禮物,那是你不夠用心,定制文化衫應該首先要注重衣服的面料品質和質感,同時還要注重衣服的圖案設計。

  一件有質感有設計感的文化衫才是一款高檔的禮品衫,其實不少知名企業都有定制文化衫的習慣,一來可以健身企業內部的文化,而且實用有價值。不止如此,不少知名的企業近幾年也紛紛玩起了跨界活動,把企業文化衫做起了聯名合作,讓企業文化衫變成了時尚單品,進入時尚圈。

  篇三:

  2018小型公司年會策劃書

  首先需要建立一個年會工作小組。

  顧問組:將公司高層納入顧問組,因為年會的目的之一是增強員工歸屬感、凝聚力、匯報全年業績展望來年,積極采納管理層的建議,有助于幫你實現這個目的;

  組長:對整個年會負責,包括人員分工,顧問組溝通,資源總協調等;

  副組長:2-3名,分別管理各個執行小組;

  設計組(邀請函、年會背景板、主題圖的設計)

  采購組(含場地、交通、禮品、各類物料等)

  線上營銷組(營銷創意、文案等)

  溝通協調組(各個部門或區域的協調溝通人員)

  會議組(確定會議內容,分享人員、順序、分享主題、時間等)

  節目組(節目足夠精彩,回憶才會夠濃)

  ...

  根據會議組織的復雜程度,可以再細分。

  這里著重提下協調溝通組,如果公司規模較大,員工分布在全國各地,那么在各個區域或部門找到一位溝通協調人員對年會準備的效率非常有幫助,年會信息的傳達,員工信息的搜集才能進行的有條不紊。

  列一份年會項目準備表。

  從員工定機票、火車票開始,到落地接機、接車,直到送員工安全返程,每個環節、相應的事宜、對應的跟進表單、備注、負責人、目標完成時間、完成程度,等等。對年會的整個議程了然于心。

  大家可以根據自己的項目思路也整理一張,項目準備表的意義是避免在年會這個系統的工程中避免有所遺漏,最終達到的目的是確保年會流程順暢,細節處顯亮點。

  和年會項目準備表相配套的有很多子表,例如你需要準備

  物料采購表:避免物料遺漏和制作工期延誤,要考慮logo定制和年末計劃;

  人員清單:確定參加年會的員工名單,用于定食宿和市內交通;

  機票/高鐵票情況:用于確定各區域員工抵離時間,安排好接送;

  房間分配表:用于住宿登記;

  各合作伙伴聯系人名單:例如住宿、餐飲、交通聯系人;

  費用清單:用于核對預算和實際費用

  節目單:確定年會節目和彩排;

  ...

  表單越細,分工越明確,各環節銜接才會越順暢,將現場執行可能會遇到的各類問題降至最少。

  年會執行流程:

  1. 預定年會場地,例如酒店、聚餐地點、團建地點和內容等;

  2. 將確定年會時間和地點,通知到全公司員工,盡早完成來回程定票,輸出員工抵達名單;

  3. 根據員工抵達名單輸出酒店入住名單,入住期間若有各部門小組會議,安排好各部門會議地點;員工簽到前,提前分好房,領取房卡,避免出現因為簽到數人數多,而導致簽到臺混亂的現象;如果簽到臺發放相關禮品或物品,可以在簽到表中體現相應內容,避免誤領、少領、多領的情況;年會的物料,例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置;

  4. 對年會禮品進行采購,例如陽光普照獎、年會優秀員工獎勵、定制化獎品(若有)等;禮品的選擇多多參考年會顧問組的建議,體現實用、有紀念價值的禮品,例如顏色款式統一的衣服、絲巾、圍巾,在合照的時候更容易上鏡;

  5. 設計邀請函、簽到板、合影墻、年會分享PPT、LED屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會主題相關的素材;確定主題后,各個設計素材上盡保證使用風格統一,和vendor一起踩點,確定尺寸和擺放位置,簽到區、合影區、會議地點、LED屏幕和用餐地點等,提前試下LED屏效果,質量不同的LED屏幕匹配背景色設計不同的年會主題圖和PPT模板,效果也會有差別,可以多征詢LED vendor的建議;提前一天現場調試屏幕和音響是必要的,那如果會議前一天有別家公司使用同一個廳,還有晚宴的話,且前后兩天不是同一個LED vendor的話,那就要熬夜調試了;

  6. 做好線上預熱工作,這是考驗年會小組創意能力的環節,借助新媒體渠道通過劇透的形式慢慢引出年會,提高員工對年會的期待感,這也是展示公司良好形象的方式;

  7. 組織好白天的會議,例如各部門的分享人員、分享主題和分享順序,這個環節牽涉到外部嘉賓的邀請,確認出席名單,以及席卡順序的放置,制作席卡;午餐時間可以安排合影;

  8. 白天的會議是上午下午兩場,因為持續時間較長,除了中午的用餐和休息時間,在議程時間允許的情況下,可以穿插一些例如大家感興趣的話題的圓桌論壇的環節,調整全天的會議節奏;;另外,一天的會議,在上午和下午各留出一個10-20分鐘左右的休息時間,休息期間可以準備些茶點,準備一個搖鈴,休息完后可以通過搖鈴的方式通知大家繼續入場;

  9. 組織好晚宴的節目,包括背景音樂的選取、各部門的節目、主持人,晚宴的LED屏應區別于白天的會議;正式會議結束和晚宴前,留1小時左右的休息時間,讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時間做一些簡單的彩排,這時候其他同事還能去合影墻前進行合影;為了增加晚宴節目的趣味性,可以多照些晚宴創新案例;

  10. 若涉及優秀員工頒獎,相應的名單需要盡快確定,涉及定制化獎品,例如證書、獎杯之類;為每位優秀員工準備一句介紹,一是用作串詞兒的組成部分,二是讓大家了解同事獲得獎勵的原因;另外,由其他部門的leader來給頒獎,尤其是平時合作較多的部門,例如銷售leader頒獎給技術同事,技術leader頒獎給銷售同事,這是部門間相互認可的體現;

  11. 晚宴另一個重要環節就是抽獎了,如何讓抽獎環節振奮人心,除了加碼禮品采購金額外,也可以使用最傳統的紙質抽獎方式,例如員工號,抽之前搖晃抽獎箱,抽之后有抽獎人公布員工號,整個過程比電子抽獎更有玩味;晚宴相比白天的會議更具趣味性,如何給晚宴帶來更多趣味性,可以單獨出篇文章,反正各有各的玩法;

  12. 若涉及客戶、合作伙伴等嘉賓的邀請,準備好邀請函、禮品、會議和晚宴的席位、代表發言等;

  13. 當天的晚宴通常結束的會比較晚,畢竟辛苦一年,大家有很多話要說,有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排較早服務,以免影響整體行程;

  14. 根據員工返程表,預約接送車輛,分趟分地點發送;

  15. 做些簡單的活動應急預案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識,并可以做一些基本的急救措施,酒店周圍最近的一家醫院等;

  16. 其他年會執行過程中的細節有很多,處理得好往往能給人留下不錯的印象,例如除了在會議前以郵件、圖片、H5的方式將行程給到公司同事,也可以打印一份在簽到時提供,每天議程結束,將第二天的議程再單獨編輯一份,生成便簽通過微信群發送給大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店確認好自助餐可容納人數,

  整個執行過程中,不可避免的會遇到各類臨時需求或特殊需求,由此引起的變化務必更新到相應的表單,并同步到工作小組各個成員,這也是為什么在年會策劃階段,將項目準備表整理的越細的原因了。

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